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Organiser une manifestation festive

Si vous souhaitez organiser une manifestation festive sur le territoire lillois vous devez instruire un dossier. Des formulaires sont à votre disposition pour vous aider à formuler au mieux votre demande.

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Quand demander un avis favorable pour organiser votre événement ?

Suite à la nature de votre demande et à la transmission de votre dossier complet, un avis, favorable ou défavorable vous sera rendu.

Le délai d’instruction de votre dossier sera de :

  • 2 mois pour une demande de fermeture de voirie (exemples : braderie de quartier, course sportive ...) ou pour l’installation d’une structure nécessitant le passage de la Commission de sécurité ;
  • 20 jours pour toute autre demande d’autorisation d’organisation d’événement à condition que votre dossier de demande soit transmis complet. Ce dossier ne vous dispense pas des autres autorisations obligatoires (commission de sécurité, grands événements en lien avec les services préfectoraux,...).

Faire la demande d'occupation du domaine public

Vous trouverez dans le formulaire ci-dessous les demandes pour :

  • arrivée d'eau ou coupure de fontaine,
  • branchement électrique provisoire,
  • distribution de tracts et/ou d'échantillons,
  • feu d'artifice,
  • Grande Braderie de Lille,
  • installation foraine,  
  • lâcher de plus de 500 ballons,
  • organisation d’une activité dans le parc de la Citadelle,
  • organisation de manifestation dans les parcs et jardins,
  • organisation d'une manifestation sportive,
  • propreté et gestion des déchets,
  • stationnement : réservation/interdiction,
  • tournage de film,
  • interdire le stationnement des véhicules,
  • installer un chapiteau,
  • obtenir une place de bouquiniste sur la place de la Vieille Bourse,
  • organisation d'une manifestation revendicative,
  • réserver une place pour un stand dans un marché de plein air de Lille.

à télécharger

Faire une demande de matériel

Vous trouverez dans le formulaire ci-dessous les demandes pour :

  • les oriflammes,
  • la signalétique,
  • le mobilier,
  • les podiums,
  • le matériel audio,
  • les drapeaux,
  • les grilles,
  • etc.

à télécharger

à télécharger

à télécharger

Faire une demande d'occupation de salle

En suivant le lien ci-dessous, vous trouverez les demandes pour occuper les salles de la Ville de Lille.

> en savoir plus

Comment envoyer le formulaire complété ?

Par courriel :  evenementiel.domainepublic@mairie-lille.fr
Par télécopie : 03 20 49 50 28
Par courrier à :
Le Directeur Général Adjoint  
Pôle Démocratie Participative et Animation de Proximité - Département Evénementiel
2 bis rue Frédéric Mottez,
CS 30667 59033 Lille Cedex

Demandes pour les autres démarches

Interdire le stationnement des véhicules dans le cadre d'une manifestation
Si votre manifestation est acceptée, cette interdiction de stationnement fait l’objet d’un arrêté municipal.
Les panneaux d’interdiction seront installés par l’organisateur 48 heures avant le début de la manifestation. Sur ces panneaux sera collé l'arrêté municipal sous pochette plastifiée. Ce bon affichage devra être constatés par la police municipale que vous devrez joindre.
Police municipale :
Téléphone : 03 20 49 56 66

Installer un chapiteau sur l'espace public
Au moins un mois avant l’installation du chapiteau, il est nécessaire de contacter la commission sécurité de la Ville de Lille au 03 20 49 54 73.
Un rendez-vous sera alors convenu avec vous pour vérifier l’installation.

Obtenir une place de bouquiniste sur la place de la Vieille Bourse
Il vous faut contacter deux services municipaux : le service du patrimoine culturel ainsi que le service de la réglementation :

  • Service du patrimoine culturel : 03 20 49 52 45
  • Service de la réglementation : 03 20 58 91 18

Organisation d'une manifestation revendicative
Votre demande sera exclusivement traitée par les services préfectoraux.
Contact :
Préfecture du Nord
rue Jean Sans Peur,
59000 Lille
Tel : 03 20 30 59 59
Site Internet : http://www.nord.gouv.fr

Réservation d'une place pour un stand dans un marché de plein air de Lille
Votre demande est à adresser au service Réglementation de la  Ville de Lille.
Tel : 03 20 58 91 18

Quand dois-je faire la demande ?

Cette demande est à effectuer au plus tard 10 jours ouvrés avant la date souhaitée.

Prolonger son autorisation d'occupation temporaire de l'espace public

Vous devez effectuer cette demande au plus tard 2 jours ouvrés avant la date d'expiration de l'autorisation initiale via le même formulaire que celui de la première demande.

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