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Louer une salle

Les associations lilloises peuvent bénéficier d'une salle municipale afin de réaliser leurs projets. Vous devez engager une procédure détaillée sur cette page.

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Votre demande sera prise en compte par nos services, sous réserve de réception de ce formulaire dûment rempli et accompagné des pièces nécessaires. Les demandes seront honorées en fonction des disponibilités et du respect des procédures. La Ville se garde la capacité de mobilisation de ses équipements.

Quelles salles municipales peuvent être demandées ?

Vous trouverez dans le formulaire les demandes pour les salles :

La salle Alain Colas :

à télécharger

La Cave des Célestines :

à télécharger

La Maison de l'Education Permanente : 

à télécharger

La salle du Conclave du palais Rihour : 

à télécharger

Le Sous-sol du Beffroi :

à télécharger

La Halle aux Sucres : 

à télécharger

La salle du Gymnase :

à télécharger

Quelles salles culturelles peuvent être demandées ?

Le Tripostal :

à télécharger

La Gare Saint Sauveur :

à télécharger

Le Palais des Beaux-Arts :

à télécharger

La maison Folie Wazemmes :

à télécharger

La Salle des fêtes de Fives :

à télécharger

Le GRAND SUD :

> Le site du GRAND SUD

Quand faire la demande d'occupation d'une salle ?

Le délai d’instruction est fixé à 2 mois à partir d’un dossier complet.

Comment faire la demande d'occupation d'une salle ?

Remplissez le formulaire de demande de salle, téléchargeable au format .pdf en suivant le lien ci-dessous :

à télécharger

Attention :
Pour les associations, joindre impérativement :
•    Les statuts de l’association
•    Le justificatif d’enregistrement de l’association en préfecture
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le 03.20.49.50.37. de 8h30 à 11h du lundi au vendredi.

Comment envoyer le formulaire complété ?

Par courriel :  evenementiel.salles@mairie-lille.fr
Par télécopie : 03.20.49.50.28.
Par courrier à :
Le Directeur Général Adjoint  
Pôle Démocratie Participative et Animation de Proximité
Département Evénementiel
2 bis rue Frédéric Mottez
CS 30667
59033 Lille Cedex

Quelles pièces sont à joindre au formulaire ?

La fiche de demande de salle est à remplir et à retourner accompagnée des pièces suivantes :
- l’attestation d’assurance de l’organisateur « Responsabilité Civile » en cours de validité à la date de la manifestation,
- le projet et le programme complet de la manifestation,
- le dossier « Demande de matériel » dûment renseigné (si votre manifestation nécessite du matériel municipal).
Lien
Pour les associations, joindre impérativement :
- les statuts de l’association si c’est une première demande faite auprès de la Ville de Lille dans l’année,
- le justificatif d’enregistrement de l’association en Préfecture,
- le plan de financement si la manifestation est subventionnée par la Ville sur cette opération,
- sera à fournir au moment de l’entrée dans la salle : le justificatif de règlement du Trésor Public.

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