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Faire une demande de salle pour organiser une manifestation festive ou une réunion

Si, lors de votre manifestation festive, vous souhaitez occuper une salle de la Ville de Lille, vous devez instruire un dossier.

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Votre demande sera prise en compte par nos services, sous réserve de compléter un formulaire disponible dans nos services (voir ci-dessous) et de le renvoyer dûment rempli et accompagné des pièces nécessaires. Les demandes seront honorées en fonction des disponibilités et du respect des procédures. La Ville se garde la capacité de mobilisation de ses équipements.

Quelles salles municipales peuvent être demandées ?

Les salles dont les présentation suivent peuvent être demandées

  •  Alain Colas

à télécharger

  • Cave des Célestines

à télécharger

  • Salle du Conclave du palais Rihour

à télécharger

  • Halle aux Sucres

à télécharger

  • Salle du Gymnase

à télécharger

Quand faire la demande d'occupation d'une salle ?

Le délai d’instruction est fixé à 2 mois à partir d’un dossier complet.

Comment faire la demande d'occupation d'une salle ?

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le 03.20.49.50.37. de 8h30 à 11h du lundi au vendredi.

Comment envoyer le formulaire complété ?

Par courriel :  evenementiel.salles@mairie-lille.fr
Par télécopie : 03.20.49.50.28.
Par courrier à :
Le Directeur Général Adjoint  
Pôle Démocratie Participative et Animation de Proximité
Département Evénementiel
2 bis rue Frédéric Mottez
CS 30667
59033 Lille Cedex

Quelles pièces sont à joindre au formulaire ?

La fiche de demande de salle est à remplir et à retourner accompagnée des pièces suivantes :
- l’attestation d’assurance de l’organisateur « Responsabilité Civile » en cours de validité à la date de la manifestation,
- le projet et le programme complet de la manifestation,
- le dossier « Demande de matériel » dûment renseigné (si votre manifestation nécessite du matériel municipal).
Lien
Pour les associations, joindre impérativement :
- les statuts de l’association si c’est une première demande faite auprès de la Ville de Lille dans l’année,
- le justificatif d’enregistrement de l’association en Préfecture,
- le plan de financement si la manifestation est subventionnée par la Ville sur cette opération,
- sera à fournir au moment de l’entrée dans la salle : le justificatif de règlement du Trésor Public.

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