Demande de salle


POUR BIEN CONSTITUER VOTRE DOSSIER :

Délai d’instruction :
- 2 mois à partir d’un dossier complet

Pour toute question :
- evenementiel.salles@mairie-lille.fr
- tél. 03.20.49.50.37
de 8 h 30 à 11 h du lundi au vendredi
Aucun accueil du public, sur place ou au téléphone, ne sera réalisé en dehors de ces jours et heures.

A noter : votre demande sera prise en compte par nos services, sous réserve de réception de la « fiche de demande de salle » dûment complétée et accompagnée des pièces nécessaires. Les demandes seront honorées en fonction des disponibilités et du respect des procédures.
La Ville conserve la capacité d’utilisation prioritaire de ses salles.

PROCÉDURE A SUIVRE

Pour toutes les manifestations, la fiche de demande de salle (ci-après) et à retourner accompagnée des pièces suivantes :

- l’attestation d’assurance de l’organisateur « Responsabilité Civile » en cours de validité à la date de la manifestation,
- le projet et le programme complet de la manifestation,
- le dossier « Demande de matériels » dûment renseigné (si votre manifestation nécessite du matériel municipal).

Pour les associations, joindre impérativement :
- les statuts de l’association si c’est une première demande faite auprès de la Ville de Lille dans l’année,
- le justificatif d’enregistrement de l’association en Préfecture,
- le plan de financement si la manifestation est subventionnées par la Ville sur cette opération,

RETOUR DU DOSSIER COMPLET :

- transmettre de préférence par voie de mail à evenementiel.salles@mairie-lille.fr
- une boîte à lettres est à votre disposition au 2 bis rue Frédéric Mottez
- par courrier adressé au Directeur Général Adjoint du Pôle VCAP – Département Evénementiel – 2 bis rue F. Mottez – CS 30667 – 59033 LILLE CEDEX
- par fax : 03.20.49.50.28

ATTENTION : TOUT DOSSIER INCOMPLET OU HORS DÉLAI FERA L’OBJET D’UN AVIS NÉGATIF

Utilisation de vos données personnelles

RÉGLEMENTATION EUROPÉENNE – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
 
Le service Événementiel de la  Ville de Lille, en sa qualité de responsable du traitement, collecte vos données à caractère personnel pour vous permettre de louer une salle municipale. Les destinataires de ces données sont les agents du service Événementiel de la Ville de Lille dûment habilités à mettre en oeuvre ce service. Ces données seront conservées jusqu'à la fin de votre manifestation.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données, de limitation ou d’opposition au traitement et du droit à la portabilité.
Vous disposez également du droit de retirer à tout moment votre consentement le cas échéant et le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
 
Vous seul pouvez exercer ces droits sur vos propres données en écrivant à la Ville de Lille, Place Augustin Laurent CS 30667 59033 Lille Cedex ou sur protectiondesdonnees@mairie-lille.fr (utiliser cette adresse mail uniquement pour l’exercice des droits issus de la loi informatique et libertés et du RGPD).

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