Prêt de matériel

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Pour bien constituer votre dossier

Délai d’instruction :

• 20 jours minimum à partir d’un dossier complet

Pour toute question :

• relative à une demande déjà effectuée : 03 20 49 52 61, du lundi au vendredi de 8h30 à 11h30 ;
• relative à une nouvelle demande : 03 20 49 50 34, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00.

Aucun accueil du public, sur place ou au téléphone, ne sera réalisé en dehors de ces jours et heures.

Retour du dossier complet :

• Par e-mail : evenementiel.logistique@mairie-lille.fr 
• ou par voie postale à l'adresse 5 rue Jules de Vicq - 59000 Lille
• ou à déposer directement à cette même adresse

Télécharger le dossier

Ce formulaire est à remplir impérativement de façon numérique (par ordinateur ou smartphone).

• Formulaire de demande de matériel (.pdf)

À noter :

• une fois la demande réceptionnée, aucune modification ne sera possible ;
• la prise en charge et le retour du matériel par vos soins est à privilégier, ils se feront aux Ateliers Municipaux, Service Logistique – chemin de Bargues à Lille (accès interphone : composer le 92930 ou le 92931 puis appel) ;
• toute prise en charge de matériel implique le retour de ce même matériel par le demandeur) ;
• la livraison et la reprise par l’équipe technique sont exceptionnelles ;
• les dates de livraison et de reprise seront fixées par le service en fonction des disponibilités des équipes, elles seront indiquées sur le contrat de prêt de matériel, ce dernier ne sera pas modifiable ;
• un responsable de la manifestation devra impérativement être présent au moment de la livraison du matériel, notamment pour signer le bon de livraison ; en cas d’absence du responsable, le matériel ne sera pas déposé, sans possibilité de livraison ultérieure et la facturation s’imposera néanmoins.
• Tout dossier incomplet ou hors délais fera l'objet d'un avis négatif.

Attention

• Si le matériel demandé est utilisé sur le domaine public, vous devez également remplir le dossier spécifique « Demande d’Occupation du Domaine Public », l’acceptation de cette demande conditionnera l’obtention du matériel.

• Demande d'occupation du domaine public (.pdf)

• Le matériel est mis à disposition selon les disponibilités.
• Tout ajout de matériel dans une salle municipale pré-équipée sera payant et se limitera à la capacité d’accueil de ladite salle.
• Tout dossier incomplet ou hors délais fera l'objet d'un avis négatif.